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La gestion électronique des documents d'entreprise

La gestion électronique des documents d'entreprise
La GED (gestion électronique des documents)est une solution logicielle qui vous fera nécessairement gagner en productivité. Nous apportons notre savoir-faire aux entreprises, au niveau de : l’organisation de leur activité de Gestion Documentaire, de la sélection d’outils Informatiques, de l’élaboration des instructions de travail et la modélisation des processus de Gestion Documentaire avec la collaboration de responsables de dépar

Points forts d’un logiciel de Gestion Documentaire:

• l’arborescence correspondante au classement de vos documents se gère par glisser / déposer (drag and drop),
• les documents sont associés à des mots clès et descriptifs (Métadonnées),
• les documents sont associés à des "notes" que les utilisateurs peuvent déposer,
• les documents sont centralisés et approuvés avant d'être "publié" (workflow de validation)
• la gestion documentaire est assortie d'un dictionnaire pour correspondre à votre métier,
• il n'y a pas de limite du nombre de sociétés ni d'utilisateurs,



La solution de gestion documentaire est collaborative ou associée à un environnement de travail collaboratif, pour permettre la communication entre les utilisateurs :

• gestion d'une messagerie interne liée au projet (gestion des mails),
• accès à un forum qui permet aux acteurs d'avoir des discussions ouvertes, de poser des questions à un groupe ou de proposer des solutions,
• accès à un "chat" qui permet d'entrer directement en contact avec un utilisateur connecté, par exemple, avec l'émetteur d'un document pour en obtenir une explication.

Quels documents gérer?
La ged permet l'association de documents de n'importe quel type de fichier informatique (plans, shémas, images, documents scannés, sons, documents Word ™, Excel ™, PDF, ...).

Les utilisateurs sont informés des nouveaux documents
Les nouvelles versions disponibles ( nouveaux documents publiés ) depuis leur dernière connexion, sont directement identifiés dans une page prévue à cet effet, ou par mail suivant les besoins.

TYPOLOGIE :
Direction des services Qualité & Moyens Généraux,
Intervenants internes et externes.

OBJECTIFS :
Centraliser et contrôler les informations essentielles
Sécuriser l'information (documents, plans, CCTP, contrats, ...)
Partager l'information en temps réel, d'où que l'on soit.


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