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Edilink - Services de dématérialisation et externalisation du courrier et

Edilink - Services de dématérialisation et externalisation du courrier et
Edilink vous propose une palette de services de dématérialisation : Un service de gestion du courrier en ligne, piloté via une plateforme depuis laquelle vous pouvez envoyer vos documents qui seront imprimés, mis sous pli et affranchis à -30% du tarif classique puis envoyés au destinataire. Nous gérons également lettres recommandées électroniques, l’émission des factures électroniques, la numérisation de vos archives et la démat
Catégorie :  Services aux PRO Business

La dématérialisation couvre de nombreux domaines : commandes, factures, courriers, contrats, archives, appels d'offres, marchés publics....

Elle concerne les flux de documents administratifs entre clients et fournisseurs par exemple, ainsi que l'échange de documents internes dans l’entreprise. Une dématérialisation bien gérée facilite le partage de l’information et apporte des économies importantes à l’entreprise.

Il existe 2 formes de dématérialisation des documents et courriers entrants au sein d’une entreprise :

• La dématérialisation dite « native » des documents sous forme numériques,
• La dématérialisation de documents entrants reçus sous forme papier qui sont numérisés automatiquement dès leur entrée, permettant ensuite leur traitement dans la chaîne de production.

Il est courant, en parallèle du flux papier, d’envoyer une facture électronique. Néanmoins, seul le support papier a valeur probante pour l’administration fiscale et la justice.
Le changement de support implique des changements importants d’habitude et d’organisation dans l’entreprise. Des nouvelles méthodes sont à mettre en place, souvent parallèlement à la circulation des documents papiers originaux.

Ce changement de support implique aussi dans certains cas et au cours des divers processus, l'utilisation de documents complémentaires : certificat d'identité numérique (signature électronique), horodatage, fiche de suivi des étapes certifiées par un tiers…
Impact environnemental : La dématérialisation représente un avantage en termes de développement durable. Elle permet une diminution sensible de la consommation du papier, ce qui représente un impact environnemental non négligeable du fait de la baisse de consommation de bois et de la déforestation.


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