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Comptable en ligne
Le Service PopCompta fournit des services de gestion, de partage en ligne et d’archivage pérennes et garantis de documents comptables hybrides.
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PopCompta fournit des services de comptabilité en ligne et de gestion de votre documentation comptable par internet, avec un archivage décennal garanti Compta efficace, Compta pas cher! PopCompta offre un espace pour stockage, partage et gestion en ligne des pièces comptables hybrides (dématérialisées ou papier) - pour travailler plus vite et de manière distante et dématérialisée, plus efficacement et en toute sécurité avec l'expert-comptable situé n’importe où en France.
Les besoins identifiés:
1.Gérer les factures électroniques sans les imprimer:
- Les sociétés produisent de plus en plus de factures PDF. La Loi Européenne (transcrite par la France) les y autorise et les y incite. La plupart des logiciels de bureautique proposent des enregistrement en PDF pour les autres, des imprimantes virtuelles PDF existent.
- Les sociétés reçoivent de plus en plus de factures en PDF. La plupart des grandes sociétés Françaises et étrangères proposent de recevoir les factures au format électronique (PDF en général), et c'est tout à fait légal d'utiliser ces factures électroniques comme seule pièce comptable à conserver. Mais faute d'outils adaptés, les comptables impriment ces factures et les archivent dans des classeurs pour faire foi en cas de contrôle.
2. Intégrer la gestion des factures électroniques avec celle les documents papier:
- La comptabilité devient « hybride ». Même si le papier va progressivement disparaître, le fait qu'il subsiste quelques documents physiques pose un problème de gestion unifiée de votre comptabilité.
3. Partager la gestion des factures avec l'Expert Comptable:
- Pour éviter des doubles saisies et disposer d'une vision analytique de l'activité de l'entreprise en temps réel.
4. Archiver de manière pérenne les documents comptables hybrides:
- Afin de se conformer à l'obligation légale de conservation des documents.
PopCompta répond à tous ces besoins:
- En fournissant un espace partagé dans lequel on peut venir déposer les documents électroniques, qu'on peut partager avec les collaborateurs et le Comptable, qui permet de renseigner les pièces comptables (date, montant, TVA...), qui permet d'annoter et d'attacher des documents explicatifs, qui permet d'exporter des rapports.
- En proposant de dématérialiser vos documents papier - envoyez vos documents papier et PopCompta s'occupe du reste - vos documents sont numérisés et remis dans votre espace, classées et conservés par PopCompta.
- En garantissant un archivage pérenne disposant d'une indexation appariant les numérisations et les archives.
- Proposant des outils de consultation et d'export indexé des données électroniques.
- Proposant une Procédure de déstockage en cas de demande de l'Administration.
- Assurant une conservation décennale des pièces comptables (obligation légale).
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